Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51).
Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires.
La technicité des équipements et l’expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins.
L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche son/sa future(e) assistant(e) achats (F/H) en CDI.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des conditions de travail attractives :
Vous rejoindrez une équipe composée de deux acheteurs et de deux assistants
Vous bénéficierez de 25 jours de congés payés, de 10 RTT et de 10 jours fériés garantis
Votre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrement
S’ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée
Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétences
Vous pourrez bénéficier d’une journée de télétravail par semaine (à partir de 6 mois d’ancienneté)
Un hôpital dynamique :
A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services
Avec un projet d’établissement ambitieux, comptant 3 grandes opérations en 2024 avec l'ouverture d'un centre de santé, la transformation de la maternité et une restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle
Bénéficiant d'un accord forfait mobilité durable, nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux (vélos / trottinettes), un forfait mobilité durable de 420€/an maximum. Ce forfait s'applique également au covoiturage; nous proposons le remboursement des frais réels engagés par le covoituré dans le cadre de l'application Blablacar Daily (dans la limite de 35€/mois).
Equipé d'un garage à vélo sécurisé
Bénéficiant d’un CSE attractif
Accessibilité :
Métro : Ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé
Tramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot
Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital :
1. Nous étudions avec soin votre candidature
2. Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience
3. Si l’entretien s’avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire
4. Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche
5. Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge
6. Pour faciliter votre intégration, des journées de doublure sont organisées auprès des professionnels du service
7. Vous assisterez à une journée d'intégration dans les semaines qui suivent votre arrivée
Rejoignez-nous !
L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous.
Rattaché(e) au directeur des achats, vous contribuerez à la performance économique et qualitative des achats de l’établissement en accompagnant les acheteurs dans la préparation, la gestion et le suivi des marchés, dans un environnement hospitalier exigeant (ESPIC).
Missions principales :
1. Préparation et suivi des achats
Accompagner les acheteurs dans l’expression et la formalisation des besoins avec les services prescripteurs (soins, biomédical, logistique, technique…)
Participer à la préparation des consultations (cahiers des charges, consultation fournisseurs, analyse des offres)
Réaliser des comparatifs technico-économiques en appui des acheteurs
Gérer de manière autonome des achats simples (consultations, demandes de devis, négociation de premier niveau)
2. Gestion administrative et contractuelle
Assurer la gestion et le suivi des litiges fournisseurs (prix, quantités, délais, non-conformités)
Mettre à jour la base fournisseurs et garantir la fiabilité des données (conditions tarifaires, référencements…)
Vérifier et intégrer les tarifs dans l’ERP
Assurer le suivi administratif des contrats (contrathèque, échéances, renouvellements, archivage)
3. Suivi de la performance achats
Contribuer au suivi des indicateurs achats (dépenses, gains, qualité de service, respect des délais)
Alimenter et fiabiliser les tableaux de bord
Participer aux analyses de dépenses et à l’identification de leviers d’optimisation
4. Support aux activités transverses
Préparer les supports pour les instances internes (COPIL, commissions…)
Rédiger des courriers et documents administratifs liés aux achats
Contribuer à l’amélioration continue des processus achats
Formation :
Bac +2/3 (BTS, BUT, Licence professionnelle) en achats, logistique ou gestion
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
Connaissance d’un ERP (idéalement SAGE X3 ou équivalent)
Connaissance des processus achats
Une connaissance du secteur hospitalier ou des marchés publics serait fortement appréciée
Qualités attendues :
Rigueur et sens de l’organisation
Esprit d’analyse et capacité à structurer l’information
Bon relationnel et sens du service
Autonomie progressive et capacité à prioriser
Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversal