Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51).
Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires.
La technicité des équipements et l’expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins.
Pour notre Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un/une responsable paie et administration du personnel (F/H).
Pourquoi nous rejoindre ?
Des conditions de travail attractives :
Vous rejoindrez une équipe paie de 5 gestionnaires
Vous travaillerez en journée, du lundi au vendredi
En tant que cadre au forfait jour, vous bénéficierez de 28 CA, de 15 JRP et 10 jours fériés garantis
Votre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrement
S’ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée
Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétences
Vous bénéficierez d’une journée de télétravail par semaine (à partir de 6 mois d’ancienneté)
Un hôpital dynamique :
A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services
Avec un projet d’établissement ambitieux, comptant 3 grandes opérations en 2024 avec l'ouverture d'un centre de santé, la transformation de la maternité et une restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle
Bénéficiant d'un accord forfait mobilité durable, nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux (vélos / trottinettes), un forfait mobilité durable de 420€/an maximum. Ce forfait s'applique également au covoiturage; nous proposons le remboursement des frais réels engagés par le covoituré dans le cadre de l'application Blablacar Daily (dans la limite de 35€/mois).
Equipé d'un garage à vélo sécurisé
Bénéficiant d’un CSE attractif
Accessibilité :
Métro : Ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé
Tramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot
Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital :
1- Nous étudions avec soin votre candidature
2- Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience, avec la Direction des Ressources Humaines qui vous présentera vos futures missions
3- Si l’entretien s’avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire
4- Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche
5- Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge
6- Pour faciliter votre intégration, une doublure sera organisée auprès des professionnels du service
7- Vous assisterez à une journée d'intégration dans les semaines qui suivent votre arrivée
Rejoignez-nous !
L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous.
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, le/la responsable paie et gestion administrative du personnel a pour mission de coordonner, sécuriser, et améliorer l’organisation et la gestion de la paie.
A ce titre, il/elle manage une équipe de 5 gestionnaires et travaille également en étroite collaboration avec tous les périmètres de la Direction des Ressources Humaines : formation, recrutement, gestion du temps de travail.
Ses missions principales sont :
Animer et coordonner une équipe paie et administration du personnel,
Piloter les différents projets en lien avec la gestion des ressources humaines et contribuer à ce titre au développement de la politique RH de l’établissement,
Effectuer une veille juridique et sociale (évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles),
Assurer la mise à jour du système d’information en lien avec la paie.
Piloter et coordonner l’équipe de gestionnaires RH
Assurer le management de l’équipe de gestionnaires en répartissant et assurant le contrôle des différents processus d’administration du personnel
Favoriser et organiser le développement des compétences des gestionnaires
Organiser la mise en œuvre des évolutions réglementaires et organisationnelles au sein de l’équipe, et en assurer le suivi et le contrôle
Assurer le recrutement des membres de l’équipe et leur intégration
Réaliser les entretiens professionnels annuels
Assurer la gestion du planning (congés et absences)
Participer à la gestion opérationnelle des ressources humaines
Assurer la paie et la gestion administrative de certains personnels des fonctions supports (20 bulletins environ)
Faire les déclarations aux organismes sociaux (DSN, cotisations sociales)
Garantir le contrôle de gestion social :
-Indicateur et statistiques internes (effectifs, rémunérations, absences...)
- Bilan social,
- Index égalité Femmes-Hommes,
- Enquêtes INSEE,
- Etats comptables à l’occasion de la clôture de l’exercice
Gérer les interfaces avec les organismes et partenaires externes
Planifier et organiser les différentes opérations nécessaires avec le prestataire du logiciel de paie afin de répondre aux évolutions légales ou de gestion interne (cahiers des charges, recettage)
Assurer le lien avec les organismes sociaux (dont gestion des contrôles Urssaf) et les différents prestataires (prévoyance et mutuelle, éditeur du logiciel de planification…)
Piloter les différents projets de la Direction des Ressources Humaines :
-Dématérialisation des dossiers RH (GED RH, coffre-fort numérique…)
-DSN événementielle
Vous êtes diplômé(e) d’un bac+3 minimum, vous bénéficiez d’une expérience significative en tant que responsable paie et gestion administrative du personnel.
Compétences techniques requises :
Expertise en droit social et comptabilité
Maîtrise de l’outil informatique (pack office, logiciels de paie, de gestion du temps de travail...)
Une expérience dans le secteur sanitaire serait appréciée
Aptitudes professionnelles :
Rigueur et fiabilité
Discrétion et confidentialité
Aptitudes relationnelles et managériales
Capacité à travailler en équipe et à fédérer